Maak een NIET-to-do-lijst: De hack voor gefocust succes
Blog | workplace happiness
Welkom bij onze terugkerende serie “Bouwen aan een gezonde werkomgeving”, waarin Joost Drieman, senior coach en bedrijfsadviseur, waardevolle inzichten deelt om de dynamiek op de werkvloer te verbeteren. In dit blog duiken we in een krachtige maar vaak over het hoofd geziene strategie: het maken van een NOT-to-do-list. Hoewel traditionele to-do lijstjes je kunnen helpen georganiseerd te blijven, kunnen ze ook verwarrend zijn. Een takenlijst stimuleert je om afleidingen te identificeren en te elimineren, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.
Waarom een NOT-to-do lijst maken?
Succes komt niet alleen van de juiste dingen doen, maar ook van weten wat je niet moet doen. Vaak raken onze to do lijstjes snel vol met taken die onze aandacht afleiden van onze kerndoelen. Door bewust vast te stellen welke activiteiten je energie kosten of weinig waarde hebben, kun je je productiviteit en algehele welzijn aanzienlijk verbeteren.
Wat moet er op je NOT-to-do lijst komen?
Taken om te overwegen zijn onder andere het streven naar macht binnen je organisatie, je zorgen maken over dingen waar je geen controle over hebt, belangrijke taken uitstellen, ja zeggen als je nee bedoelt, multitasken, vasthouden aan taken die gedelegeerd kunnen worden en overmatig geïrriteerd raken door kleine ergernissen. Als je deze gewoonten herkent, kun je ze elimineren en je richten op het uitvoeren van je missie met passie en duidelijkheid.
Hoe maak je een lijstje van wat je NIET moet doen?
Begin met het prioriteren van je activiteiten. Vraag jezelf af wat je graag doet, waar je in uitblinkt en hoe deze activiteiten bijdragen aan je succes. Identificeer taken die geen toegevoegde waarde of relevantie voor je doelen hebben en overweeg de volgende vragen: Wat is niet jouw verantwoordelijkheid? Wat kun je delegeren? Wat heeft geen impact?
Als je eenmaal je lijst hebt, daag jezelf dan uit om de komende twee weken ten minste twee items te verwijderen. Trek elke dag een paar minuten uit om je lijst te bekijken en concentreer je op de geselecteerde items. Deze oefening kan je energie en motivatie gedurende de dag een boost geven.
Nog een laatste tip:
Deel je ambitie om te stoppen met minder waardevolle taken met collega's en peers. Dit zal begrip en steun kweken voor je reis naar meer gericht succes.
Conclusie
Het maken van een NOT-to-do lijst gaat niet alleen over het schrappen van taken; het gaat over het terugwinnen van je tijd en energie voor wat echt belangrijk is. Door niet-essentiële activiteiten te identificeren en weg te gooien, kun je de weg vrijmaken voor een diepere focus en belangrijkere prestaties. Probeer deze strategie en zie hoe je optimaal gebruik kunt maken van je talenten.
We delen graag onze kennis met jou
Meer blogs
