Samen sterker: Meerdere bedrijven onder één Intranet dak
Blog | workplace happiness
Het samenbrengen van zuster- of partnerbedrijven onder één communicatiedak kan voor veel organisaties een revolutie betekenen. De voordelen zijn duidelijk - betere samenwerking, soepelere communicatie en een sterker gevoel van eenheid. Een goed voorbeeld hiervan is het werk van Enviro Water Group, die samenwerkte met Fellow Digitals om een Intranet oplossing te creëren die echt de kracht van gedeelde platforms laat zien.
Bedrijven over de grens met elkaar verbinden - een mooie uitdaging
Of je nu in verschillende steden of landen werkt, het kan lastig zijn om iedereen op één lijn te krijgen. Dat is waar een verbindende Intranet oplossing, die is ontworpen voor meerdere bedrijven, om de hoek komt kijken. Stel je voor: 14 bedrijven, elk in een ander land, elk met zijn eigen cultuur en werkprocessen. Hoe breng je ze samen? Enviro Water Group, gebaseerd op 14 individuele bedrijven in de waterzuiveringsindustrie, stond voor deze uitdaging. Samen met Fellow Digitals creëerden ze een meertalig platform die werknemers niet alleen met elkaar verbindt, maar hen ook stimuleert om van elkaar te leren en samen te groeien.
Een Intranet dat is gebouwd om te verbinden - op vier niveaus
Hoe ziet een Intranet voor meerdere bedrijven eruit? De aanpak van Enviro Water Group biedt een inspirerende blauwdruk met vier belangrijke pijlers:
Informationhub: Een centraal punt voor alle documenten, richtlijnen en essentiële informatie die werknemers in het hele netwerk nodig hebben
Niews: Een speciale sectie om de laatste ontwikkelingen te delen - van binnen de groep of van individuele bedrijven.
Evenementen & Academie: Een plek om je in te schrijven voor trainingen, webinars en evenementen die zowel leren als netwerken bevorderen.
People Directory: Een uitgebreide directory die het gemakkelijk maakt om specialisten op verschillende locaties en in verschillende bedrijven te vinden en met hen in contact te komen.
Transparantie en openheid: De juiste balans vinden
Wanneer bedrijven zich openstellen en nauwer samenwerken met zuster- of partnerorganisaties, worden transparantie en openheid belangrijke factoren. Er zijn echter verschillende transparantieniveaus waaruit bedrijven kunnen kiezen, afhankelijk van hun doelen en cultuur:
Beperkte transparantie: Alleen basisinformatie, zoals bedrijfsstructuren en algemene updates, wordt gedeeld. Dit beschermt gevoelige gegevens, maar beperkt de uitwisseling van kennis.
Operationele transparantie: Bedrijven delen operationele details, zoals projectupdates en interne processen. Dit bevordert de samenwerking, maar vereist meer aandacht voor gegevensbeveiliging.
Volledige transparantie: Alle strategische informatie wordt openlijk gedeeld. Dit maximaliseert synergie en innovatie, maar kan het risico inhouden dat gevoelige gegevens worden blootgelegd.
Het kiezen van de juiste mate van transparantie hangt af van de doelen van de organisatie en het vertrouwen tussen de partners. Te weinig openheid kan de samenwerking belemmeren, terwijl te veel openheid het bedrijf aan risico's kan blootstellen. Een nuttig hulpmiddel kan een NDA-document zijn dat door de gebruikers van alle betrokken partijen moet worden ondertekend.
Het resultaat: Kennis delen en samen groeien
Het succes van Enviro Water Group laat zien hoe sterk deze aanpak kan zijn. Zoals Claudia Müller, projectmanager bedrijfsontwikkeling, uitlegt: “Met ons groepsbrede sociale Intranet kunnen experts nu op gelijk niveau met elkaar in contact komen en samenwerken.” Met de juiste tools en structuur kunnen werknemers hun expertise delen, nieuwe contacten leggen en samenwerken aan innovatieve ideeën.
Waarom niet ook in jouw organisatie profiteren van dit soort samenwerkingen?
Het succes van Enviro Water Group is niet uniek. Andere bedrijven kunnen ook profiteren van een Intranetsamenwerking met hun zuster- of partnerbedrijven. Waarom zou je niet profiteren van de synergieën? Een gedeeld platform helpt innovatie sneller te stimuleren en versterkt de teamgeest over de grenzen heen.
Last but not least: Een inspirerende Intranetoplossing
Of je nu een netwerk van zusterbedrijven beheert of je partnerschappen beter op elkaar wilt afstemmen, een gedeeld Intranet kan de sleutel zijn tot soepelere samenwerking en betere communicatie. Laat je inspireren door het succesverhaal van Enviro Water Group en stel de mogelijkheden voor je eigen organisatie voor.
We delen graag onze kennis met jou
Meer blogs
