Eine NOT-to-Do-Liste erstellen: Der Schlüssel zu Fokus und Erfolg
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Willkommen zu unserer Serie „Aufbau eines gesunden Arbeitsumfelds“, in der Joost Drieman, Senior Coach und Unternehmensberater, wertvolle Erkenntnisse zur Verbesserung der Dynamik am Arbeitsplatz vermittelt. In dieser Folge befassen wir uns mit einer wirkungsvollen, aber oft übersehenen Herangehensweise: der Erstellung einer NOT-to-do-Liste. Denn herkömmliche To-Do-Listen helfen zwar oft dabei, den Überblick zu behalten, aber sie können auch überwältigend sein. Eine NOT-to-do-Liste ermutigt dagegen, Ablenkungen zu erkennen und zu beseitigen, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich wichtig ist.
Warum eine NOT-to-do-Liste erstellen?
Erfolg hat man nicht nur, wenn man die richtigen Dinge tut, sondern auch, wenn man weiß, was man vermeiden sollte. Unsere To-Do-Listen können sich schnell mit Aufgaben füllen, die unsere Aufmerksamkeit von unseren eigentlichen Zielen ablenken. Indem du dir bewusst machst, welche Aktivitäten dir Energie rauben oder wenig Nutzen bringen, kannst du deine Produktivität und dein allgemeines Wohlbefinden erheblich steigern.
Was sollte auf deiner NOT-to-do-Liste stehen?
Dazu gehören das Streben nach Macht in deinem Unternehmen, die Sorge um Dinge, die sich deiner Kontrolle entziehen, das Aufschieben wichtiger Aufgaben, das Sagen von „Ja“, wenn man „Nein“ meint, Multitasking, das Festhalten an Aufgaben, die delegiert werden könnten, und übermäßiger Frust über kleine Ärgernisse. Das Erkennen dieser Gewohnheiten kann dir helfen, sie zu beseitigen und dich darauf zu konzentrieren, deinen Auftrag mit Leidenschaft und Klarheit auszuführen.
Wie du deine NOT-to-Do-Liste erstellst
Beginne damit, deine Aktivitäten nach Prioritäten zu ordnen. Frage dich, was du gerne tust, was du besonders gut kannst und wie diese Tätigkeiten zu deinem Erfolg beitragen. Identifiziere die Aufgaben, die keinen Mehrwert oder keine Relevanz für deine Ziele haben, und stelle dir die folgenden Fragen: Was liegt nicht in deiner Verantwortung? Was kannst du delegieren? Was hat keine Auswirkungen?
Sobald du deine Liste hast, nimm dir vor, in den nächsten zwei Wochen mindestens zwei Aufgaben zu streichen. Nimm dir jeden Tag ein paar Minuten Zeit, um deine Liste durchzugehen und dich auf die von dir ausgewählten Punkte zu konzentrieren. Diese Übung kann deine Energie und Motivation den ganzen Tag über steigern.
Der Golden Nugget
Teile dein Vorhaben, dich nicht mehr mit weniger wertvollen Aufgaben zu beschäftigen, mit Kollegen und Gleichgesinnten. Dies fördert das Verständnis und die Unterstützung auf deinem Weg zu mehr Erfolg.
Fazit
Bei der Erstellung einer NOT-to-do-Liste geht es nicht nur darum, Aufgaben zu streichen, sondern auch darum, Zeit und Energie für das zurückzugewinnen, was wirklich wichtig ist. Indem du unwichtige Aktivitäten identifizierst und streichst, kannst du den Weg für eine stärkere Konzentration und bedeutendere Leistungen ebnen. Mach dir diese Strategie zu eigen und beobachte, wie du dein volles Potenzial freisetzt.
Wir freuen uns, unser Wissen mit dir zu teilen
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