Platform privacy
Versie februari 2023
Gebruikersvoorwaarden
De webmaster (beheerder) van het platform kan gebruikersvoorwaarden opstellen, waarna deze door deelnemers moeten worden geaccepteerd.
Deelnemersgegevens
Actieve deelnemers
Voor deelnemers wordt minimaal het emailadres gebruikt. Dit emailadres is nodig om toegang te verkrijgen tot het platform. Daarnaast kan de deelnemer zelf zijn/haar profiel verrijken met aanvullende persoonsgegevens. Vaak heeft de organisatie waar de deelnemer werkzaam is, hiervoor richtlijnen opgesteld.
Inactieve deelnemers
Aan deelnemers kan de status “deactief” worden toegewezen. Inactieve deelnemers hebben geen toegang meer tot het platform. Alleen via de webmaster (beheerder) kan de toegang worden gereactiveerd.
De profielgegevens van inactieve deelnemers zijn alleen inzichtelijk voor de webmaster (beheerder); normale gebruikers kunnen alleen de naam, de profielfoto en de op het platform geleverde bijdragen zien.
Een inactieve deelnemer kan ook verwijderd worden. In dat geval worden het profiel verwijderd en de bijdragen geanonimiseerd.
Gebruikersstatistieken
Er worden statistieken bijgehouden van het gebruikersverkeer op het platform. Het gaat hierbij om de bijdragen van gebruikers, zoals het plaatsen van bestanden en reacties, of het bijhouden van leerresultaten. Ook gegevens over het aantal bezoekers van en interactie op pagina’s worden bijgehouden.
Ongepaste inhoud
De aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid van leveranciers van online platforms is op Europees niveau geregeld in de Digital Services Act. In de loop van 2023 biedt het platform daartoe aan deelnemers de mogelijkheid om bepaalde content als ongepast aan te merken.
Cookies
De applicatie gebruikt alleen functionele cookies:
- De email cookie maakt het je makkelijker om bij een volgend bezoek in te loggen.
- De locale cookie bewaart je taalvoorkeur.
- Met de screen cookie kunnen we de pagina’s optimaliseren voor jouw schermgrootte.
- De session en wax cookies zijn nodig om je op iedere pagina ingelogd te houden.
- Met de timezone cookie kunnen we data en tijden juist weergeven voor jouw tijdzone.
Beveiliging infrastructuur
Het platform is ontwikkeld door Fellow Digitals. Fellow Digitals ontwikkelt sinds 1997 platformen gericht op het samenwerken door en ontwikkelen van medewerkers. Fellow Digitals heeft beveiliging hoog in het vaandel staan. Dat betekent dat we voldoen aan de geldende richtlijnen en wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en gegevensbeveiliging.Fellow Digitals is ISO 27001, ISO 27701 en NEN 7510 gecertificeerd.
Voor de hosting van haar platformen maakt Fellow Digitals gebruik van de diensten van Exonet. Exonet is een Nederlandse hosting provider. Zij maakt gebruik van datacenters in Nederland. Eveneens heeft Fellow Digitals een aparte uitwijkomgeving in geval van calamiteiten. Exonet is ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510 gecertificeerd.
Vragen?
Voor vragen over informatiebeveiliging, kan een bericht worden gestuurd naar privacy@fellowdigitals.com. Voor het nagaan hoe hiervoor benoemde functionaliteiten werken, wordt verwezen naar de support sites van Viadesk en Coursepath.