Schritt 3: Ihre eigene eLearning-Akademie erstellen

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Die Entscheidung ist gefallen und es kann losgehen mit Ihrem eLearning-Projekt. Haben Sie an alles gedacht? Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihrer eLearning-Akademie, die als Startpunkt für Ihr Lernmanagementsystem (LMS) gilt. 

1. Erfolgreicher Start: Umsetzung der Strategie

Denken Sie beim Aufsetzen der Plattform direkt an den späteren Nutzen. Was sagt Ihre eLearning-Strategie, die Sie im ersten Schritt bereits ausgearbeitet haben? Welche Punkte brauchen bei der Einrichtung des eLearnings besondere Beachtung?

Nehmen Sie Ihre Checkliste zum Anforderungskatalog zur Hand und gehen Sie sie Punkt für Punkt durch:

  • Welchen Zweck soll eLearning in Ihrem Unternehmen erfüllen?

  • Wie soll das Teilnehmermanagement ablaufen?

  • Wie interaktiv soll Ihr eLearning sein? 

So setzen Sie Ihre Planung Schritt für Schritt erfolgreich in die Tat um:

Übernehmen Sie die Strategie ins Setup Ihrer Plattform

Richten Sie Kurseinstellungen nach Ihrer Strategie aus. Beispiel: Lernen die Teilnehmenden im Austausch miteinander oder anonym? Aktivieren Sie entsprechend Mitgliederansicht, Kommentare und Nachrichten.

Erstellen Sie Gruppen

Gruppen erleichtern Ihnen später das Teilnehmermanagement. Definieren Sie verschiedene Teilnehmergruppen in den Optionen unter dem Menüpunkt „Gruppen“ und ordnen Sie Ihre Mitglieder diesen Gruppen zu. Beispielsweise nach Abteilungen oder Funktionen im Unternehmen. Später helfen Ihnen diese Gruppen, die Mitglieder zu filtern und produktiv zu managen. Zum Beispiel wenn es um Kurseinladungen und Berichte geht.

Vergeben Sie Rollen und Berechtigungen

Rollen orientieren sich an Aufgaben, wie Nutzer-, Kurs- oder Akademie-Management und können unbegrenzt zugewiesen werden. So können unterschiedliche Gruppen beispielsweise uneingeschränkten Zugriff für alle Berechtigungen haben (Manager-Rolle), Inhalte erstellen und verwalten (Autoren-Rolle), Inhalte, Ergebnisse und Feedback einsehen (Trainer- oder Auditoren-Rolle) oder Kurse besuchen (Teilnehmer-Rolle).

Erstellen Sie Kategorien

Durch Kategorien lassen sich Kurse später einfacher managen oder in verschiedenen Widgets und Portalen anzeigen. Definieren Sie verschiedene Kurskategorien in den Optionen unter dem Menüpunkt „Kategorien“. Jetzt können Sie Kurse, Workshops aber auch Seiten diesen Kategorien zuordnen. Besonders praktisch sind Kategorien, wenn Sie Ihre Startseite (und andere Portale) übersichtlich gestalten möchten oder Berichte filtern wollen. 

2. Grundlegende Einstellungen: Setup und Branding

Das korrekte Aufsetzen Ihrer Akademie ist eine wichtige Vorbereitung für den späteren Lern- und Verwaltungsprozess. Laden Sie zunächst Ihr Firmenlogo hoch und stellen Sie die passende Schrift und Farben ein. Mit wenigen Handgriffen ist so das Branding Ihres Unternehmens in Ihrer eLearning-Akademie enthalten. Das sorgt bei den Lernenden für einen direkten Wiedererkennungswert und sie fühlen sich in der Lernumgebung zuhause.

Gehen Sie Schritt für Schritt durch die Einstellungsoptionen und arbeiten diese in Ruhe durch. Wenn das geschafft ist, kann es mit der Erstellung oder Integration der ersten Kurse weitergehen. Erst dann sollten Sie die Teilnehmer:innen zur Akademie einladen.

Tipp: Besuchen Sie Ihre eLearning-Akademie einmal aus Teilnehmer-Perspektive und laden Sie Dritte mit der Teilnehmer- oder Auditorenrolle zum Testen ein.

3. Der richtige Inhalt: Die Kurserstellung

Jetzt geht es endlich los mit dem ganz konkreten Teil der Kurserstellung mit einem integrierten Autorenwerkzeug. Er beginnt natürlich mit dem gründlichen Vorbereiten der Inhalte. Sie haben vielleicht schon viel Input für die Kurse gesammelt, doch Vorsicht! Bei der Kurserstellung geht es nicht darum, „alles untergebracht“ zu haben. Erstellen Sie lieber relevante, interessante und motivierende Kurse. Wie das geht? Hier folgen unsere Tipps & Tricks:

Tipp: Wenn Sie selbst nicht genügend Inhalte oder keine Kapazität für die Erstellung haben, lässt sich Ihre eLearning-Plattform mit Kursen von darauf spezialisierten Partnerunternehmen ausbauen. Wie professioneller eLearning-Content für Ihre Akademie aussehen kann, haben wir in dieser Übersicht zusammengefasst.

Annika Willers

Manager Internal Communication

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