Gut vernetzte Fachbereiche für Gesundheit und Prävention

Kundenstories | Präventionsforum+

5. Juni 2025

In einem gemeinsamen Portal schaffen öffentlich relevante Partner im Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzbereich seit mehr als 10 Jahren erfolgreich einen digitalen Erfahrungs- und Informationsaustausch zur Vernetzung und der Koordinierung ihrer Fachthemen. Das 2014 gegründete Präventionsforum+ gibt den Partnern aus Deutschland, Österreich und Südtirol die Möglichkeit, gemeinsam Vorschriften und Regeln des Gesundheitsschutzes zu erarbeiten und Projekte zu verwalten.

Fakten

Region: Deutschland, Österreich, Südtirol
6.000 Teilnehmer
Branche: Versicherung / Gesundheit / Öffentlicher Sektor
Mehr Infos zum 2-stufigen System des Präventionsforum+

Die Situation

6.000 Beteiligte in diversen Organisationen und Ländern brauchen ein Portal zum internen Austausch, bevor Dokumente und Fakten extern publiziert werden.

Die Lösung

Im Präventionsforum+, der gemeinsamen Intranetumgebung der beteiligten Unternehmen, haben alle Beteiligten Zugriff auf Dokumente, Entwürfe und Diskussionen und können ihr eigenes Fachwissen beitragen.

Das Resultat

Vernetzung der Fachgebiete
Partner finden einander schneller
Regelmäßiger Erfahrungsaustausch
Nachvollziehbare Partnerprojekte
Übersicht durch ein zentrales Portal
Gesicherter Zugang durch Rechtevergabe
Zeit- und Kostenersparnis

Ein Ort für den Erfahrungsaustausch

Das Präventionsforum+ dient der Vernetzung interner Sachgebiete und Fachbereiche, um einen digitalen Ort für den Erfahrungsaustausch bereitzustellen und gemeinsam Vorschriften und Regeln des Gesundheitsschutzes zu erarbeiten und Projekte zu verwalten. Sowohl die interne Projektarbeit, die Zusammenarbeit mit Partnern und der gemeinsame Wissensaustausch werden so zentralisiert, gefördert und besser dokumentiert. Für Mitarbeiter ergibt sich daraus die Möglichkeit, die Arbeit ihrer Projektgruppen online zu ergänzen oder gar zu verlagern und somit eine detaillierte Dokumentation über Arbeitsschritte und Ergebnisse sicherzustellen.

Ein Portal für 6.000 Teilnehmer

Als Plattform für das Präventionsforum+ haben sich die Partner nach Durchführung einer europaweiten Ausschreibung 2014 für das Intranet von Fellow Digitals (vormalig: Viadesk) entschieden. Seither wird das Portal erfolgreich für bis zu 6.000 Teilnehmer eingesetzt. Nach dem erfolgreichen Start wurde das Projekt auf weitere Länder ausgeweitet und wird neben Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien auch weltweit genutzt. Die Mitarbeiter haben von überall Zugriff auf die Informationen der Plattform und können jederzeit eigene Informationen teilen oder Daten abrufen.

Projekte und Prozesse nachvollziehen

Als Vorteil der Plattform erweist es sich, dass Projekte und Prozesse auch im späteren Verlauf nachvollziehbar bleiben und Ergebnisse abrufbar gemacht werden, um sie mit anderen Fachbereichen zu teilen. Mitarbeiter können von den Ergebnissen früherer Projektgruppen profitieren und sich untereinander über die Erfolge und Misserfolge austauschen, bleiben zukunftsfähig und können aus gemachten Erfahrungen lernen. Und trotz der Größe des Unternehmens bzw. der Plattform ist niemand durch eine Flut von Informationen oder E-Mails abgelenkt oder gar ausgeschlossen. Denn eine komplexe Rechtevergabe sorgt dafür, dass jeder nur die Informationen bekommt, die er tatsächlich braucht. So wird die Effizienz durch Informationsflut nicht gefährdet. Externe Teilnehmer erhalten ebenfalls keinen Zugang zu geschützten Daten oder Projektgruppen, so dass interne Informationen nicht nach außen dringen und die Projektgruppen ungestört arbeiten können.

KI-gesteuerte Rechercheangebote durch das Präventionsforum+

Das Intranet von Fellow Digitals bildet die Grundlage für die Zusammenarbeit der Experten. Darüber hinaus ist die Suchsoftware iFinder im Einsatz, die das gesammelte Wissen nach außen, also für weitere Partner, Unternehmen und Privatpersonen verfügbar macht. Künstliche Intelligenz sorgt für die automatische Erkennung von Personen-Eigennamen in den Dokumenten im Redaktionssystem und ermöglicht so die Nutzung eines weiteren Suchfilters. Auf diese Weise werden Besuchern der Plattform umfangreiche Rechercheangebote gemacht. Diese ermöglichen einen Überblick über wichtige Maßnahmen und Vorschriften der einzelnen Länder zur Entstehung und Verhinderung von Unfällen und Krankheiten am Arbeitsplatz und dienen zur Vorbeugung arbeitsbedingter Gesundheitsgefahren.

Mehr als 10 Jahre Erfolg mit dem Präventionsforum+

Ein Höhepunkt, der den Erfolg der Präventionsforums deutlich sichtbar machte, war die Jubiläumsfeier zum 10-jährigen Bestehen im Mai 2024 in Berlin. Vertreter verschiedenster Bereiche, Organisationen und Länder stellten hier ihre Projekte im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz vor, die ohne den internen Wissensaustausch, die Ablage und Dokumentation und Vernetzung von Experten im Social Intranet kaum möglich wären. Neben beeindruckenden Erfolgsgeschichten – etwa der Weitergabe von Wissen zum Umgang mit Asbest beim Gebäuderückbau, das derzeit verstärkt in der Ukraine zum Einsatz kommt - wurde auch auf die Chancen und Gefahren von Künstlicher Intelligenz eingegangen. Dabei zeigte sich einmal mehr, wie wichtig Erfahrungsaustausch, Wissensdatenbanken und gut vernetzte Experten sind, um aus der wachsenden Informationsflut gesichertes Wissen und zuverlässige Quellen herauszufiltern.