3 Säulen für einen modernen digitalen Arbeitsplatz
Blog | intranet
In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist ein effizienter digitaler Arbeitsplatz ein Game-Changer für den Unternehmenserfolg. Er vereinfacht nicht nur Abläufe, sondern steigert auch die Produktivität, indem er Mitarbeitenden die richtigen Tools für fokussiertes Arbeiten und Zusammenarbeit zur Verfügung stellt.
Wir haben kürzlich Edwin Glas, unseren Country Manager und Digital Leadership-Spezialisten, interviewt, um seine 3 wichtigsten Elemente für einen florierenden digitalen Arbeitsplatz im Jahr 2024 zu erfahren. Los geht’s!
Säule 1: Wissen zentralisieren & Produktivität steigern
Hast du das Gefühl, dass Informationen verstreut sind?
➤ Optimiere die Mitarbeitererfahrung und erziele messbare Produktivitätssteigerungen mit einer vereinheitlichten Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch.
➤ Zentralisiere Dokumente, Nachrichten und Community-Funktionen, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Innovationen zu fördern.
Ein fragmentierter Arbeitsplatz führt zu verlorener Zeit und Frustration. Hier ist, wie ein verbundener digitaler Arbeitsplatz Prozesse rationalisiert und die Produktivität steigert:
Zentralisierte Dokumentenablage: Ermögliche es den Mitarbeitenden, alles sofort zu finden, was sie brauchen, und reduziere die Zeit für die Suche, um sicherzustellen, dass alle mit den neuesten Informationen arbeiten.
Nachrichten und Updates in Echtzeit: Halte deine Belegschaft mit einer dedizierten Plattform für wichtige Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und Updates auf dem Laufenden und optimiere die Kommunikation.
Kollaborative Arbeitsbereiche: Beseitige Silos, fördere Teamarbeit und beschleunige die Problemlösung mit Funktionen wie einem Social Intranet, Wikis und Projektmanagement-Tools.
Säule 2: Benutzerfreundlichkeit, Vertrauen und Engagement
Verhindern veraltete Tools die Produktivität und Moral deines Teams?
✔ Jedes System braucht Vorreiter, die es lieben und nutzen und andere inspirieren, mitzumachen. Um das zu erreichen, benötigst du eine sympathische und benutzerfreundliche Plattform. Aber das ist noch nicht alles!
✔ Stelle dir die Auswirkungen eines Umfelds des Vertrauens und der Wertschätzung auf das Wohlbefinden und Engagement der Nutzer vor. Hier sollen Mitarbeitende sich wohl fühlen, Ideen teilen und ihre Beiträge geschätzt wissen.
Frustration führt zur Ablehnung. Edwin erklärt, warum die Priorisierung der Benutzererfahrung entscheidend ist:
Intuitive Oberfläche: Mach es einfach, Informationen zu finden, Aufgaben zu erledigen und die Plattform zu nutzen.
Mobile Reaktionsfähigkeit: Ermögliche deiner Belegschaft die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Informationen von überall und auf jedem Gerät.
Moderation und Feedback: Schaffe eine positive Community-Kultur mit Systemen, die respektvolle Interaktionen und konstruktives Feedback fördern.
Belohnung und Anerkennung: Motiviere zur Teilnahme und würdige Beiträge, um das Engagement der Mitarbeitenden und das Gefühl der Eigenverantwortung zu fördern.
Säule 3: Aufbau eines integrativen Arbeitsplatzes
Verbinde über Standorte hinweg!
➤ In der globalisierten Welt von heute ist es entscheidend, eine vielfältige Belegschaft anzusprechen. Das bedeutet, dass die Plattform in verschiedenen Sprachen verfügbar sein sollte und dass alle Inhalte übersetzt werden sollten.
Edwin erklärt, wie du sicherstellen kannst, dass sich jeder einbezogen und wertgeschätzt fühlt, um das Zugehörigkeitsgefühl zu fördern und das Teampotenzial zu maximieren. Hier erfährst du, wie dein digitaler Arbeitsplatz die Integration fördern und die Möglichkeiten der Zusammenarbeit über Kulturen hinweg freisetzen kann:
Mehrsprachige Unterstützung: Beseitige Sprachbarrieren und gebe jedem Mitarbeitenden die Möglichkeit, unabhängig von seiner Muttersprache seinen vollen Beitrag zu leisten.
Automatische Übersetzung: Vereinfache die nahtlose Kommunikation zwischen Teams, überwinde Silos und Sprachbarrieren und stelle sicher, dass jeder wichtige Informationen auf der gesamten Plattform versteht.
Kulturelle Sensibilität: Gestalte die Plattform und ihre Inhalte so, dass sie verschiedene Kulturen, Bräuche und Kommunikationsstile berücksichtigen.
Globale Zusammenarbeit: Fördere Innovationen und löse komplexe Probleme schneller, indem du die Zusammenarbeit über Grenzen, Zeitzonen und kulturelle Unterschiede hinweg fördern.
Auswirkungen in der realen Welt: Der Produktivitätsunterschied
Unternehmen mit einem guten Onboarding steigern die Produktivität neuer Mitarbeiter um mehr als 70 % (Glassdoor) und erhöhen die Mitarbeiterbindung, wobei die Wahrscheinlichkeit, dass die Mitarbeiter, die ein gutes Onboarding erfahren, mindestens drei Jahre bleiben, um 69 % höher ist (SHRM). Benutzerfreundliche Plattformen spielen bei der Erzielung dieser Ergebnisse eine entscheidende Rolle, da sie die Einarbeitungszeit verkürzen und die Akzeptanzraten erhöhen.
“Bei Fellow Digitals haben wir den internen E-Mail-Verkehr durch die direkte Zusammenarbeit auf unserer Plattform eliminiert. Dieser Produktivitätsgewinn ist nicht zu unterschätzen – es ist einer der größten Unterschiede, den ich im Vergleich zu früheren Unternehmen erlebt habe, in denen ich täglich Hunderte von E-Mails bearbeiten musste.”
Fazit
Ein erfolgreicher digitaler Arbeitsplatz basiert auf diesen Säulen und führt zu weniger frustrierenden Informationssilos, weniger Zeitverschwendung mit E-Mails, einer besser vernetzten, kollaborativen Belegschaft und der Möglichkeit für Mitarbeiter, unabhängig von Standort oder Sprache das benötigte Wissen zu finden. Das bedeutet höhere Produktivität, bessere Entscheidungsfindung und eine zufriedenere, engagiertere Belegschaft. In der heutigen Wettbewerbslandschaft haben Unternehmen, die diese Prinzipien umsetzen, einen deutlichen Vorteil.
Bist du bereit, deinen Arbeitsplatz zu verändern? Lade einen unserer Leitfäden für den digitalen Arbeitsplatz herunter oder vereinbare einen kostenlosen Beratungstermin mit uns.
Wir freuen uns, unser Wissen mit dir zu teilen
Weitere Blogs
