3 pijlers voor een moderne digitale werkplek

In de huidige, moderne en hybride werkomgeving is een efficiënte, gebruiksvriendelijke digitale werkplek cruciaal voor zakelijk succes. Een goed ontworpen digitale werkplek en community platform stroomlijnt niet alleen bedrijfsprocessen, maar verhoogt ook de productiviteit door werknemers de tools te geven die ze nodig hebben om gefocust te blijven en effectief samen te werken.

 We hebben onlangs Edwin Glas, onze Country Manager en Digital Leadership-specialist, geïnterviewd om zijn top 3 essentiële inzichten voor een succesvolle digitale werkplek in 2024 te onthullen.  

Pijler 1: Centraliseer Kennis en Boost de productiviteit

Waar zit bepaalde kennis en expertise?

➤ Optimaliseer de werknemerservaring en behaal meetbare productiviteitswinsten met een uniform platform voor communicatie, samenwerking en kennisuitwisseling. ➤ Centraliseer documenten, nieuws en community-functies om workflows te stroomlijnen en innovatie te stimuleren.

Een gefragmenteerde werkplek leidt tot verloren tijd en frustratie. Een digitale werkplek stroomlijnt workflows, processen en ontsluit productiviteit:

• Gecentraliseerde opslag van documenten: Geef werknemers de mogelijkheid om direct te vinden wat ze nodig hebben, dit bespaart zoektijd en zorgt ervoor dat iedereen altijd de laatste versie en informatie heeft.

• Realtime nieuws en updates: Houd uw medewerkers op één lijn met bedrijfsnieuws, aankondigingen en updates.

• Werkgroepen en spaces: Doorbreek silo’s, bevorder teamwork en versnel het oplossen van problemen met functies zoals spaces, wiki’s en projectgroepen.

Pijler 2: Gebruiksvriendelijkheid, vertrouwen en betrokkenheid

Hinderen verouderde tools de productiviteit en het moraal van uw team?

✔ Elk systeem heeft early adopters nodig die het platform leuk vinden en anderen inspireren om deel te nemen. Om dat te bereiken heb je een modern en gebruiksvriendelijk platform nodig. Maar er is meer! ✔ Stel je voor wat de impact is van een omgeving van vertrouwen en waardering op het welzijn en de betrokkenheid van de gebruikers. Waar medewerkers zich op hun gemak voelen om hun ideeën en expertise te delen, en waar hun bijdragen worden gewaardeerd.

Frustrerende platforms worden uiteindelijk verwaarloosd. Edwin legt uit waarom het prioriteren van gebruikerservaring essentieel is voor de acceptatie en het succes van de digitale werkplek:

• Intuïtieve interface: Maak het gemakkelijk om informatie te vinden, taken te voltooien en het platform leuk te vinden om te gebruiken.

• Mobiele gebruiksvriendelijkheid: Geef uw medewerkers de mogelijkheid om gemakkelijk samen te werken; overal en op elk apparaat toegang tot informatie.

• Moderatie en feedback: Bouw een positieve communitycultuur op met systemen die respectvolle interacties en constructieve feedback bevorderen.

• Beloning en erkenning: Motiveer deelname en vier bijdragen, bevorder de betrokkenheid van medewerkers en een gevoel van verantwoordelijkheid.

 

Pijler 3: Bouwen aan de inclusieve werkplek

Verbinden over locaties heen!

➤ In de geglobaliseerde wereld van vandaag is het van het grootste belang om tegemoet te komen aan een divers personeelsbestand. Dit betekent onder andere dat het platform in meerdere talen beschikbaar moet zijn en dat alle inhoud vertaald moet worden.

Edwin legt uit hoe je ervoor zorgt dat iedereen zich opgenomen en gewaardeerd voelt, een gevoel van verbondenheid bevordert en het potentieel van het team maximaliseert. Hier leest u hoe uw digitale werkplek inclusie kan bevorderen en de kracht van samenwerking tussen culturen kan ontsluiten:

• Meertalige ondersteuning: Elimineer taalbarrières en stel elke medewerker in staat om volledig bij te dragen, ongeacht hun moedertaal.

• Automatische vertaling: Faciliteer naadloze communicatie tussen teams, doorbreek silo’s en taalbarrières, en zorg ervoor dat iedereen belangrijke informatie op het hele platform begrijpt.

• Culturele gevoeligheid: Ontwerp het platform en de inhoud ervan zo dat ze verschillende culturen, gebruiken en communicatiestijlen omvatten.

• Wereldwijde samenwerking: Stimuleer innovatie en los complexe problemen sneller op door samenwerking over grenzen, tijdzones en culturele verschillen heen te bevorderen.

 

Real-World Impact:  Het Productiviteitsverschil

Bedrijven met een goed onboardings-proces verhogen de productiviteit met meer dan 70% (Glassdoor) en stimuleren het behoud van medewerkers, waarbij degenen die een geweldige onboarding ervaren 69% meer kans hebben om ten minste drie jaar te blijven (SHRM). Gebruiksvriendelijke platforms spelen een cruciale rol bij het bereiken van deze resultaten, door de onboarding-tijd te verkorten en de inductie drastisch te verbeteren.

Bij Fellow Digitals hebben we het interne e-mailverkeer geëlimineerd door rechtstreeks op ons platform samen te werken. Deze productiviteitswinst mag niet worden onderschat – het is een van de grootste verschillen die ik heb ervaren in vergelijking met voorheen, waar ik dagelijks met honderden e-mails te maken had.’