7 tips voor het maken van toegankelijke content

Blog

  • intranet
  • digital workplace

Voor meer dan een miljard mensen is het moeilijk of onmogelijk om de informatie te lezen of te begrijpen die wij online delen via e-mail en communicatieplatformen. Dit komt door visuele of andere functionele beperkingen, waar je je vaak niet bewust van bent. Denk aan mensen die nauwelijks of helemaal niet kunnen zien, kleurenblind zijn of op een andere manier beperkt zijn zoals bij dyslexie en autisme. Daarom is het belangrijk dat de technologie hierop aangepast wordt, zodat zij op het werk ook gebruik kunnen maken van de nodige programma’s en websites op het werk.

Aanpassingen die ervoor zorgen dat mensen met een beperking ook kunnen werken met het programma, de website of het product wordt ‘Toegankelijk’ genoemd of ‘Drempelvrij’. De techniek wordt zo aangepast dat bijvoorbeeld tekst voorgelezen wordt en dat de kleuren in een hoger contrast worden weergegeven. Maar niet alleen de techniek moet aangepast worden, toegankelijke content is net zo belangrijk; een schermlezer kan de tekst voorlezen, maar als dit geschreven is voor mensen zonder een beperking, heb je er niets aan. Waar moet je op letten bij het maken van toegankelijke content? 

1. Schrijf duidelijk

Moeilijke woorden maken het voor veel mensen lastig om te begrijpen wat er staat. Duidelijke taal verbetert de toegankelijkheid en zorgt voor minder frustratie. Maak zinnen van maximaal 25 woorden en gebruik simpele woorden zoals bijvoorbeeld ‘over’ in plaats van ‘betreffende’. Er zijn gelukkig hulpmiddelen zoals Microsoft Word waarmee je tekst kunt controleren op toegankelijkheid. 

2. Gebruik koppen

Koppen maken een tekst niet alleen overzichtelijk maar zorgen er ook voor dat mensen met een schermlezer direct naar specifieke inhoud kunnen springen. Dat scheelt een heleboel tijd. 

3. Denk na over de afbeeldingen

Er wordt steeds meer met beeld gewerkt. Mensen lezen liever geen grote stukken tekst en worden aangetrokken tot bepaalde video’s en afbeeldingen. Maar met welk doel worden afbeeldingen gebruikt? Zijn ze mooi en wil je er een bepaalde sfeer mee creëren? Of heeft de lezer de afbeelding nodig om de tekst beter te kunnen begrijpen? Houdt er rekening mee dat mensen die gauw overprikkeld zijn of leermoeilijkheden hebben, afbeeldingen vaak verwarrend en overweldigend vinden. 

4. Vul een Alt-tekst in

Kies afbeeldingen waar geen tekst in voorkomt en vul een Alt-tekst in. Hier kun je een omschrijving van de afbeelding geven zodat mensen met een visuele handicap begrijpen wat er op de afbeelding te zien is. Als hier niets ingevuld is, dan zal een schermlezer deze afbeelding automatisch overslaan. Houd voor complexe afbeeldingen de alt-tekst kort (maximaal 7 tekens) en voeg onder de afbeelding een bijschrift toe met een duidelijke beschrijving. 

5. Maak links overzichtelijk

Wanneer een tekst vol staat met woorden als ‘klik hier’ of ‘lees meer’ dan wordt dit ook iedere keer voorgelezen door het hulpprogramma. Dat maakt de tekstbeleving van gebruikers chaotisch en verwarrend. Kies woorden die beschrijven waar de link naar toe gaat. Wat kunnen ze verwachten als ze op de link klikken? 

6. Gebruik lijsten in plaats van tabellen

Gebruik lijsten in plaats van tabellen als het kan. Tabellen kunnen toegankelijk worden gemaakt, maar gebruikers van schermlezers moeten geavanceerde toets combinaties kennen om daarbinnen te kunnen navigeren en ze te begrijpen. 

7. Minder ruis bij video’s

Zorg ervoor bij het maken van video’s dat er zo min mogelijk afleiding is op de achtergrond. Houdt de focus op het doel van de video en probeer lichtflitsen en drukke achtergronden te vermijden. Dit kan erg afleidend zijn en zelfs epileptische aanvallen veroorzaken.

En vergeet de ondertiteling niet, zodat de video’s ook gevolgd kunnen worden door mensen die doof of slechthorend zijn. 

Man met smartphone in park

Als je deze 7 tips toepast ben je goed op weg naar het maken van toegankelijke content. Wil je nog meer tips en informatie, raadpleeg dan vooral deze bronnen die we voor dit blog gebruikt hebben (gedeeltelijk in het Engels):


Hans Koekkoek

Business Development Manager / Partner Manager

We delen graag onze kennis met jou

Meer blogs

Boek een gratis demo en ervaar het platform zelf