Hoe start ik mijn trainingsproject?

Blog | eLearning tips

  • eLearning
elearning tips

De training en kwalificatie van medewerkers is een complexe onderneming en vereist veel voorbereiding. Hele cursussen zijn gewijd aan het maken van trainingen en cursusmateriaal. Hier beginnen we eenvoudiger en richten we ons op 5 basisstappen voor interne trainingsprojecten met eLearning-ondersteuning. Hoe je zonder professionele hulp je eigen eLearning-training kunt voorbereiden en uitvoeren, laten we in dit artikel zien.

1-Doelgroep en leerdoelen vaststellen

De eerste stap in het trainingsproject is de voorbereiding op het leerdoel – het doel en de zin van de gehele onderneming. Elk bedrijf en elke afdeling heeft individuele leerdoelen. Stel je voor dat het gaat om medewerkers in de productie die gekwalificeerd moeten worden voor deelname aan een product. In dit geval noteer je: Productieafdeling (120 medewerkers) en Zelfstandige deelname aan product XY. Het leerdoel bepaalt de leermethode. In dit geval gaan we ervan uit dat je hebt gekozen voor eLearning, maar het is natuurlijk ook mogelijk om klassikale training of een mix van methoden (blended learning) aan te bieden.

Zelfs als je volledig duidelijk hebt wat het leerdoel van je trainingsproject is, schrijf het op en bekijk het af en toe opnieuw. Dit helpt je om de focus op het essentiële te houden. Misschien ontdek je hierbij dat er verschillende leerdoelen zijn of dat leergroepen met verschillende uitgangspunten beginnen?

2-Overzicht trainingen

Hetzelfde geldt voor de doelgroep. Het beste eLearning-project heeft geen nut als het niet voor de doelgroep is gemaakt en niet aan hun eisen en behoeften voldoet. Misschien is de doelgroep jong en video-georiënteerd? Misschien waarderen leden van de doelgroep uitgebreide achtergrondinformatie in tekstvorm, of is het van tevoren duidelijk dat lange teksten niet gelezen worden? Met een eLearning-cursus kun je nooit aan alle wensen voldoen, maar je kunt de presentatie van de inhoud aanpassen aan de basiskenmerken van de doelgroep om zo de best mogelijke leerresultaten te behalen.

Tip: Ook als er verschillende leergroepen en/of doelen zijn, begin met slechts één cursus. Deze kun je later dupliceren en aanpassen.

3-Team samenstellen

De meeste trainingsmakers zijn niet volledig verantwoordelijk voor een trainingsproject. Meestal zijn collega's, assistenten, IT of dienstverleners betrokken. Voor het beoordelingsproces is het ook beter als andere personen betrokken zijn en vakkennis en feedback leveren. Toch is het met duidelijke eLearning-software ook mogelijk om alleen cursussen te maken. In dit geval neem je meerdere of alle van de volgende rollen en taken op je.

De volgende rollen zijn belangrijk tijdens het trainingsproces en moeten door één of meerdere personen worden vervuld:

  • Auteur: Maakt de eLearning-cursus. Mogelijk zijn er nog andere auteurs buiten de eLearning-cursus, zoals experts die PowerPoint-presentaties of (product)video's maken. Tip: Als de auteur een grotere rol speelt in je trainingsproces, wijs hem dan ook een auteursrol toe.

  • Auditor: Controleert de ingestelde inhoud en later ook de bijbehorende leerresultaten.

  • Assistent: Beheert de achtergrondtaken. Dit omvat het toevoegen, groeperen en eventueel verwijderen van cursisten.

  • Trainer: Begeleidt het leerproces met de deelnemers, d.w.z. beoordeelt open vragen en essay-opdrachten, geeft feedback en beantwoordt eventuele vragen van de deelnemers.

Aan het begin van het trainingsproces is de auteur logischerwijs het meest nodig. Maar het helpt om nu al duidelijkheid te hebben over de verdere activiteiten en verantwoordelijkheden en een team samen te stellen dat gezamenlijk beslist over de volgende stappen.

4-Materiaal verzamelen

In de meeste gevallen is er al materiaal voor het trainingsdoel beschikbaar. Goede voorbeelden zijn: PDF's met specificaties en technische gegevens, illustratief videomateriaal of PowerPoint-presentaties over belangrijke functies en kenmerken.

Bekijk het materiaal en overweeg welke onderdelen theoretisch bruikbaar zijn voor de eLearning-training. Deze onderdelen kunnen te lang of kort zijn, te vaag of te gedetailleerd, of misschien ontbreekt er een heel module of slechts een sectie.

Tip: Als er weinig materiaal beschikbaar is, gebruik dan een PowerPoint-presentatie om kennis en ervaring te verzamelen. Je kunt de PowerPoint-presentatie later omzetten naar eLearning.

5-Software kiezen

Nadat je het materiaal hebt bekeken en je hebt ingewerkt in de organisatorische planning van het trainingsproject, is het tijd om de eLearning-software te kiezen. Veel tools bieden gratis proefversies aan, dus probeer verschillende systemen uit en test ze. Vergeet niet om de voor- en nadelen van de tools te noteren.

6-Aan de slag gaan en onderweg verbeteren

Gefeliciteerd! Je bent nu officieel eigenaar van een academie of auteurstool en kunt volledig aan de slag met het maken van de cursus. Naast de inhoud spelen kwalificatie- en testvragen nu een grote rol (tips voor het maken van testvragen vind je hier). Testdeelnemers en de mogelijkheid voor feedback zijn goede middelen om de kwaliteit te controleren en te verbeteren. De cursus hoeft niet perfect te zijn; je kunt onderweg veel aspecten geleidelijk verbeteren.

Best intranet platform

Ga verder waar je met je proefversie bent gestopt. Doorloop eerst de voorlopig opgezette cursus en noteer wat je opvalt. Misschien is het al een tijdje geleden dat je de cursus hebt opgesteld, en heb je daardoor een meer of minder frisse blik erop. Gebruik deze afstand in je voordeel! In de toekomst zal de "bedrijfsblindheid" voor deze cursus toenemen, en je zult steeds meer afhankelijk zijn van feedback van anderen.

Tip: Als je in de proefversie hebt gewerkt met een geconverteerde PowerPoint-presentatie, let dan vooral op de bruikbaarheid van de dia's. Tips voor het voorbereiden van PowerPoint-dia's vind je hier.

Breid je cursusaanbod ook regelmatig uit. Nieuwe modules of vervolgcursussen houden de kennis van de deelnemers fris. Door opeenvolgende cursussen (leerreeksen) kun je leergroepen op verschillende tijdstippen bereiken: terwijl sommige leergroepen de eerste cursus als introductie nodig hebben, beginnen gevorderde leergroepen pas bij cursus 2 of 3. Zo voorkom je frustratie en verveling en breng je uiteindelijk alle deelnemers weer samen in één leeromgeving.

Conclusie: Training voorbereiden zonder stress

Met de juiste voorbereiding en uitvoering hoeft een trainingsproject niet stressvol of overweldigend te zijn. Maak gebruik van bestaand materiaal en wees bereid om het aan te passen voor het eLearning-formaat. Denk eraan dat eLearning een praktische methode is die in het dagelijks leven moet helpen. Behandel het dienovereenkomstig en je training zal een succes zijn.


Annika Willers

Manager Internal Communication

Boek een gratis demo en ervaar het platform zelf