Viadesk Gebruikersprofiel | Fellow Digitals

Leer elkaar kennen, iedereen is zichtbaar

De eerste stap als je online wilt samenwerken: maak een gebruikersprofiel aan! Laat mensen weten wie je bent, op welke afdeling je werkt, met welke projecten je bezig bent en wat jouw expertise en vaardigheden zijn. De essentie van dit gebruikersprofiel of ‘smoelenboek’ is dat er een transparant en waardevol netwerk ontstaat, waar mensen elkaar snel vinden en kunnen helpen. Net als bij social media is je profiel het startpunt tot het maken van een echte connectie. Het maakt samenwerking mogelijk, het versterkt teams en zorgt dat kennis behouden blijft binnen de organisatie. Vind elkaar, leer van elkaar, deel met elkaar en laat je verrassen door nieuwe contacten.

Maak het persoonlijk

Het gebruikersprofiel laat mensen zien wie wat doet binnen een organisatie. Maar het bevat ook de mogelijkheid om elkaar persoonlijk beter te leren kennen. Vertel over je liefde voor koken, je favoriete Neflix serie of je mooiste vakantiebestemming. Hoe beter je elkaar kent, hoe mee begrip en respect je voor elkaar hebt. Dat maakt samenwerken makkelijker en leuker en biedt de mogelijkheid om lekker te kletsen over een gedeelde hobby.

Vind expertise, kennis en vaardigheden

Het vinden van een collega die je al kent is eenvoudig. Maar het wordt lastiger als je op zoekt bent naar die onbekende specialist, iemand die je bij je dagelijks werk kan helpen. Want waar zit die aanbestedingsexpert voor je projectgroep, wie kan je meer vertellen over de opmaak van een nieuwsbrief en welke collega was er zo handig met Excel? Het gebruikersprofiel is de plaats bij uitstek om experts te vinden en met één klik in contact met elkaar te komen.

Eenvoudig zoeken en filteren

Je weet niet precies wie je zoekt, hebt geen naam, weet ook niet op welke afdeling die collega werkt. Toch kun je daar razendsnel achter komen. Ga simpelweg naar het gebruikersprofiel en zoek op naam, functie, afdeling, locatie, organisatie of expertise. En contact maken daarna is makkelijk, alle contactgegevens staan immers op je profiel.

Veiligheid en privacy gegarandeerd

In het digitale tijdperk delen we steeds meer en vaker informatie over onszelf. Soms bewust, vaak onbewust. En daarmee ligt misbruik op de loer. Gedegen regelgeving is dan ook van groot belang. De AVG geeft mensen meer bescherming en controle over hun (online) privacy. En daarmee bepaalt iedere werknemer zelf welke gegevens op het gebruikersprofiel gepubliceerd worden. Dat mag dus alleen als je hiervoor vrijwillig en specifiek toestemming geeft. Bovendien kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Een veilig gevoel!